ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ

«Апостиль» – термин, обозначающий один из правовых режимов признания документа, предназначенного для использования за рубежом, то есть за пределами страны, в которой он составлен. Это способ легализации, который чаще всего применяется в качестве альтернативы обращению в консульство для подтверждения юридической силы документа. Причем проставление апостиля универсальнее консульской процедуры.

Зачастую такой услугой пользуются лица, планирующие обучение в зарубежных учебных заведениях. Кроме того, апостиль требуется при оформлении разрешения на работу в иностранном государстве. Могут возникнуть и другие обстоятельства, при которых требуются легализованные документы. Поэтому, собираясь за пределы Украины на продолжительный период, апостиль стоит проставить на всей документации, которая будет использоваться за границей. Так можно сэкономить немало усилий и времени, так как не потребуется оформление документов, которые уже будут под рукой.

Проводя процедуру апостилирования, нотариальная контора проверяет, насколько правильно составлен документ и является ли он подлинным. Проведение такой проверки заверяется подписью и печатью нотариуса.

Важно отметить, что процедура проставления апостиля введена международной конвенцией, поэтому ее использование допускается только на территории государств, которые подписали этот документ. Может сложиться впечатление, что данное обстоятельство существенно ограничивает сферу использования апостиля, однако в действительности это совсем не так. Стран, в которых апостилированные документы признаются как имеющие юридическую силу, свыше ста.

С какой целью используется апостиль

Его основное и единственное назначение – обеспечение легализации документа, оформленного в Украине, для его использования на территории другого государства. Проставление апостиля служит фактическим подтверждением того, что документ подлинный. Выглядит он как особый штамп, которым по результатам проведения проверки маркируется документ. Апостиль прямоугольной формы и содержит перечень пунктов соответствующей международной конвенции.

Сегодня в Украине полномочиями проставлять такого рода отметки наделены три ведомства, документы которых зачастую используются за рубежом.

  • Министерство иностранных дел. Апостить может проставляться на любых документах МИДа Украины. Настолько широкие полномочия предоставлены этому министерству с целью обеспечения эффективности его деятельности.
  • Министерство юстиции. Здесь апостилируются все документы, выданные нотариальными конторами, от договоров купли-продажи до свидетельств о праве собственности на какое-либо имущество.
  • Министерство образования. Очевидно, что документы, на которых проставлен апостиль в этой инстанции, позволяют обучаться в зарубежных учебных заведениях (школах, институтах и т.д.)

Когда требуется апостиль

Апостилировать документы необходимо в тех случаях, когда планируется продолжительное пребывание за границей. При этом нет существенной разницы в том, какая деятельность будет там осуществляться. Независимо от конкретных планов на время пребывания в иностранном государстве и наименования ведомства, которым выданы документы, необходимо выезжать из Украины с полным комплектом действующей документации. Следует отметить, что для ее легализации имеет смысл обратиться за помощью к нотариусу. Это позволит пройти процедуру в сжатые сроки и без каких-либо затруднений.

Потенциальные сложности

Проставление апостиля – далеко не самое сложное нотариальное действие, поэтому проблемы возникают нечасто. Первое, что необходимо сделать, собираясь покинуть Украину на длительный срок – выяснить, подписала ли страна, которая является целью поездки, международную конвенцию, вводящую процедуру апостилирования. Если она не присоединилась к этому документу, при легализации могут возникнуть серьезные сложности. Чтобы их избежать, требуется, как минимум, наличие договора о сотрудничестве в правовых вопросах между Украиной и соответствующим зарубежным государством.

Следует также отметить, что все документы, на которых проставляется апостиль, проходят тщательную проверку, в процессе которой оценивается правильность их оформления, достоверность и т.д. Поэтому при выявлении даже несущественного отхождения от законодательных требований потребуется экстренное переоформление документа, в котором допущена ошибка. А этом связано со значительным расходом времени. Многие ошибочно считают, что легализовывать необходимо исключительно оригинальные документы. На самом деле вполне достаточно копий. Это гораздо удобнее, так как можно не брать с собой в зарубежную поездку оригиналы, а заменить их апостелированными дубликатами

Предыдущая запись
Свидетельство верности копий документов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Консультация нотариуса:

(099) 559-35-95
(097) 071-96-84

Услуги нотариуса

Меню